Die moderne Logistik erfordert Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, insbesondere bei der Abwicklung komplexer Transportaufträge. Ein zentraler Aspekt im SAP Transport Management (SAP TM) ist die Unterbeauftragung des Spediteurs, auch als Subcontracting bekannt. In diesem Artikel werfen wir einen detaillierten Blick auf den Prozess der Unterbeauftragung, die Rolle des Carriers und die verschiedenen Methoden, wie ein Carrier einem Frachtauftrag zugewiesen werden kann.
Die Rolle des Carriers im Subcontracting-Prozess
Der Carrier ist der Geschäftspartner, an den ein Frachtauftrag unterbeauftragt wird. Dabei handelt es sich um das Unternehmen, das den eigentlichen Transport der Waren durchführt. Im SAP TM kann der Carrier jedoch von dem ausführenden Carrier abweichen. Der ausführende Carrier ist ein weiterer Geschäftspartner, der die tatsächliche Durchführung des Transports übernimmt, falls der ursprüngliche Carrier den Auftrag an einen Dritten weitervergibt. Diese Trennung ermöglicht eine klare Unterscheidung zwischen dem Vertragspartner und demjenigen, der den Transport tatsächlich ausführt.
Durch diese differenzierte Zuordnung können Unternehmen ihre Logistikprozesse präziser steuern und überwachen. Insbesondere in komplexen Lieferketten, in denen Subunternehmer eine zentrale Rolle spielen, bietet SAP TM durch diese Funktionalität eine verbesserte Kontrolle und Transparenz.
Methoden zur Zuweisung eines Carriers zu einem Frachtauftrag
Es gibt zwei Hauptmethoden, um einen Carrier einem Frachtauftrag zuzuweisen:
- Individuelle Zuweisung in der Frachtauftrag-App: Diese Methode ermöglicht es, jeden Frachtauftrag einzeln zu bearbeiten und den gewünschten Carrier direkt zuzuweisen. Diese Vorgehensweise ist besonders dann sinnvoll, wenn spezifische Anforderungen oder Präferenzen für bestimmte Frachtaufträge bestehen. Hierbei kann der Nutzer in der Frachtauftrag-App den gewünschten Carrier aus einer Liste auswählen und diesem den Frachtauftrag zuweisen.
- Massenänderung über die Arbeitsliste für Frachtaufträge: Wenn es darum geht, mehrere Frachtaufträge gleichzeitig einem Carrier zuzuweisen, bietet die Arbeitsliste für Frachtaufträge eine effizientere Methode. Mit der Funktion zur Massenänderung können Benutzer einen Carrier auf einmal mehreren Frachtaufträgen zuweisen. Dies spart Zeit und reduziert das Risiko von Fehlern, insbesondere bei der Bearbeitung von großen Auftragsvolumina.
Statusänderungen im Subcontracting-Prozess
Im Verlauf des Subcontracting-Prozesses ändern sich die Status eines Frachtauftrags, um den Fortschritt des Prozesses zu dokumentieren und den aktuellen Stand klar zu kommunizieren. Die folgenden Statusänderungen sind dabei relevant:
- Carrier zugewiesen: Sobald ein Carrier einem Frachtauftrag zugewiesen wird, ändert sich der Subcontracting-Status des Frachtauftrags von „Kein Carrier zugewiesen“ auf „Carrier zugewiesen“. Dieser Status zeigt an, dass der Auftrag nun einem bestimmten Carrier unterbeauftragt wurde.
- Carrier-Benachrichtigung gesendet: Nachdem der Carrier dem Frachtauftrag zugewiesen wurde, muss dieser über die Unterbeauftragung informiert werden. Sobald diese Benachrichtigung gesendet wurde, ändert sich der Subcontracting-Status des Frachtauftrags von „Carrier zugewiesen“ auf „Gesendet“. Dieser Status signalisiert, dass der Carrier nun offiziell über die Details des Frachtauftrags informiert wurde und mit der Planung und Ausführung beginnen kann.
- Carrier-Bestätigung erhalten: Der letzte Schritt im Subcontracting-Prozess ist die Bestätigung durch den Carrier. Sobald der Carrier den Auftrag akzeptiert hat, ändert sich der Bestätigungsstatus des Frachtauftrags von „Noch keine Bestätigung“ auf „Bestätigt“. Dieser Status ist besonders wichtig, da er signalisiert, dass der Carrier die Verantwortung für die Ausführung des Frachtauftrags übernommen hat.
Fazit
Die Unterbeauftragung von Logistikdienstleistern ist ein wesentlicher Bestandteil des Transportmanagements in SAP TM. Durch die Möglichkeit, Carriers gezielt und effizient zuzuweisen und den Subcontracting-Prozess transparent zu überwachen, bietet SAP TM Unternehmen eine leistungsstarke Plattform zur Optimierung ihrer Logistikprozesse. Die Unterscheidung zwischen dem Carrier und dem ausführenden Carrier sorgt für zusätzliche Klarheit und ermöglicht eine präzise Steuerung komplexer Lieferketten.
Mit den beschriebenen Methoden zur Zuweisung von Carriers und den automatisierten Statusänderungen innerhalb des Subcontracting-Prozesses bietet SAP TM den Nutzern die Werkzeuge, die sie benötigen, um ihre Transportaufträge effektiv zu verwalten und eine reibungslose Ausführung sicherzustellen.
