SAP Transportation Management (SAP TM) bietet Unternehmen eine umfassende Lösung zur Verwaltung und Optimierung ihrer logistischen Prozesse. Diese Plattform deckt den gesamten End-to-End-Prozess ab, von der strategischen Planung über die Auftragsverwaltung bis hin zur Ausführung und Abrechnung von Transporten. In diesem Artikel beleuchten wir die zentralen Komponenten von SAP TM, einschließlich Strategic Freight Management, Order Management, Transport Planning, Transport Execution, Freight Costing and Settlement sowie Analytics and Reporting.
Strategic Freight Management (SFM)
Strategic Freight Management umfasst die Prozesse zur Planung, Verhandlung und Erstellung langfristiger Transportdienstleistungsverträge sowohl mit Dienstleistern als auch mit Kunden. SFM unterteilt sich in die beiden Bereiche strategischer Frachteneinkauf für das Verlader-Szenario und strategischer Frachtenverkauf für das LSP-Szenario. Es ist üblich, dass Unternehmen nur eines der beiden SFM-Szenarien anwenden. Beide Szenarien nutzen jedoch Stammdaten des Transportkostenmanagements, die von SAP TM bereitgestellt oder neu erstellt werden.
Order Management
Order Management ist der Ausgangspunkt eines typischen Transportprozesses. Es beinhaltet die Erstellung von Transportanforderungen, die aus Verkaufsaufträgen, Einkaufsaufträgen, Lieferungen usw. bestehen können. Diese Anforderungen werden anschließend geplant. SAP TM bietet sowohl manuelle Planungsfunktionen als auch Optimierungs- und teilautomatisierte Prozesse (z.B. die Erstellung von Transportvorschlägen). Wichtige Planungsaspekte umfassen die Auswahl des Transportmittels (z.B. Schiene versus Straße), die Auswahl des Spediteurs basierend auf realen Spediteurraten und die Ladeoptimierung (3D-Planung der Container-/LKW-Auslastung).
Transport Planning
In der Transportplanung werden die Transportanforderungen in konkrete Pläne umgesetzt. Dies umfasst die Auswahl der geeigneten Transportmittel, die Auswahl von Spediteuren und die Optimierung der Auslastung von Transportmitteln. SAP TM unterstützt dabei sowohl manuelle als auch automatische Planungsprozesse und kann durch die Integration von realen Spediteurraten die Kosten bereits in der Planungsphase genau kalkulieren.
Transport Execution
Die Transportausführung folgt der Planungsphase und umfasst die Erstellung von Lieferungen und Dokumenten (sowohl in Papierform als auch elektronisch, wie Frachtbriefe), die Integration von Event-Management-Funktionen (Track and Trace) sowie die Integration in das Warehouse Management (EWM). Diese Phase stellt sicher, dass die geplanten Transporte korrekt und effizient durchgeführt werden.
Freight Costing and Settlement
Nach der Ausführung des Transports müssen die Kosten korrekt abgerechnet werden. Freight Costing and Settlement in SAP TM ermöglicht die Verwaltung von Frachtvereinbarungen, Kalkulationsschemata und Ratentabellen, um die tatsächlichen Kosten für die Spediteure zu berechnen. Diese Kostenkalkulation wird sowohl in der Planungsphase (zur Auswahl des Spediteurs) als auch im Abrechnungsprozess nach der Transportdurchführung genutzt.
Analytics and Reporting
Die Analyse- und Berichtsfunktionen von SAP TM runden die umfassende Funktionspalette ab. Sie ermöglichen es Unternehmen, detaillierte Berichte und Analysen zu den verschiedenen Aspekten des Transportmanagements zu erstellen. Diese Funktionen helfen dabei, die Effizienz zu überwachen, Kosten zu analysieren und zukünftige Entscheidungen zu optimieren.
Abbildung: End-to-End-Prozess / Dokumentenfluss
Die Abbildung „End-to-End Prozess Dokumentenfluss“ gibt einen Überblick über das Dokumentenmodell in SAP TM. Je nach Integration und Geschäftsanforderungen stehen verschiedene Objekte, Dokumente und Status zur Verfügung. Unterschiedliche Arten von Transportanforderungen können in SAP TM durch das Order Management oder das Ausführungssystem erstellt werden. Die Basisdokumente für die Erstellung von Frachtaufträgen hängen von den spezifischen Geschäftsszenarien und der Implementierung von SAP TM ab:
- Side-by-Side-Szenario: Verkaufs- und Einkaufsaufträge aus SAP ERP oder SAP S/4HANA bilden die Grundlage für die Erstellung von auftragsbasierten Transportanforderungen in SAP TM (OTR d.h. Order-based Transportation Requirements). Analog können ERP Lieferungen mittels DTR d.h. Delivery-based Transportation Requirements) übertragen werden.
- Embedded-Szenario: Direkt aus SAP S/4HANA generierte Verkaufs- und Einkaufsaufträge oder Lieferungen dienen als Grundlage für die Frachtauftragsbildung, ohne dass eine Datenreplikation erforderlich ist.
- LSP/Forwarder-Szenario: Logistikdienstleister erstellen Speditionsaufträge entweder manuell in SAP TM oder basierend auf eingehenden Kundenanfragen via EDI.
Nach Erhalt der Transportanforderungen werden Frachteinheiten erstellt, die als grundlegende Planungseinheiten dienen. Aus den Frachteinheiten werden Frachtaufträge, die wiederum die Basis für die Planung und Durchführung der Transportaktivitäten darstellen. Die Erstellung und Verwaltung von Frachtaufträgen, einschließlich der Zuweisung von Spediteuren und der anschließenden Ausführung, sind entscheidend für einen reibungslosen Transportablauf. Nach Abschluss dieser Schritte kann die Abrechnung und Verrechnung eingeleitet werden.
Insgesamt ermöglicht SAP TM eine flexible und integrierte Steuerung des gesamten Transportprozesses. Durch die Integration mit SAP ERP und SAP S/4HANA können Unternehmen ihre Transportlogistik effizient und transparent gestalten, was zu einer verbesserten Kundenzufriedenheit und optimierten Kostenstrukturen führt.
