Die effiziente Verwaltung von Stammdaten ist entscheidend für die Leistungsfähigkeit und Übersichtlichkeit Ihres SAP Transportation Management (SAP TM) Systems. Eine wichtige Maßnahme, um Ihre Produktivdatenbank in einem aufgeräumten Zustand zu halten, ist die dauerhafte Löschung von Stammdaten. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Stammdatenobjekte dauerhaft löschen und welche Schritte dabei zu beachten sind.
Verwendung der Archivierung
Wenn Sie einen Datensatz archivieren, wird dieser aus der Produktivdatenbank in die Archivdatenbank verschoben. Der Prozess umfasst die Erstellung eines Satzes in der Archivdatenbank und die anschließende Löschung des Satzes aus der Produktivdatenbank. Um die Systemleistung zu optimieren und Ihre Stammdatensätze aktuell zu halten, können Sie verschiedene Arten von Stammdatenobjekten dauerhaft löschen. Bei dieser Löschung geben Sie ein bestimmtes Stammdatenobjekt an, unabhängig davon, ob es archiviert wurde oder nicht.
Auswahl der Stammdatenobjekte für die Löschung oder Archivierung
Sie haben die Möglichkeit, folgende Stammdatenobjekte auszuwählen:
- Lokationen
- Produkte
- Geschäftspartner
- Ressourcen (Fahrzeuge, Transporteinheiten, Kalender, Handling-Ressourcen)
- Transportzonen
- Verkehrsbeziehungen
Wenn Sie ein Stammdatenobjekt für die Löschung oder Archivierung auswählen, wird es aus aktiven Abfragen in der Produktivdatenbank ausgeschlossen. Dies verbessert die Geschwindigkeit der Abfragen. Beachten Sie jedoch, dass Sie ein für die Löschung ausgewähltes Objekt weiterhin in der Planung und in Geschäftsbelegen verwenden können. Das System zeigt eine Warnung an, wenn Sie ein gelöschtes Produkt in einem Speditionsauftrag verwenden, lässt es aber zu.
Vorgehen zur Auswahl von Stammdatenobjekten
| Stammdatenobjekt | Vorgehen |
|---|---|
| Lokation | Wählen Sie im SAP Easy Access Menü: SAP Transportation Management → Stammdaten → Transportnetz → /SCMTMS/LOC3 Lokation. Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemein im Bildbereich Administration die Löschvormerkung. |
| Produkt | Wählen Sie im SAP Easy Access Menü: SAP Transportation Management → Stammdaten → /SAPAPO/MAT1 Produkt. Geben Sie das Produkt auf dem Bild Produktstamm: Einstieg ein und wählen Sie „Produkt Löschvormerkung setzen“. |
| Geschäftspartner | Wählen Sie im SAP Easy Access Menü: SAP Transportation Management → Stammdaten → BP Geschäftspartner pflegen. Wählen Sie auf der Registerkarte Status im Bildbereich Archiviervormerkung das Ankreuzfeld Archiviervormerkung. |
Überprüfung der Objektverwendung mit WUF
Bevor Sie ein Stammdatenobjekt dauerhaft löschen, sollten Sie sicherstellen, dass es nicht mehr von einem Business-Objekt verwendet wird. Das Framework für Verwendungsnachweise (Where-Used Framework; WUF) bietet Ihnen die Möglichkeit, den Verwendungsnachweis eines Objekts zu generieren. Nur die Stammdatenobjekte, die nicht mehr von abhängigen Objekten verwendet werden, können gelöscht werden. Dazu stellt Ihnen SAP die Transaktion WUF_OBJCUST bereit.
Durchführung der dauerhaften Löschung
Um die ausgewählten Objekte zu löschen, müssen Sie eine Hintergrundfunktion ausführen. Hier ist, wie Sie dies für Lokationen und Produkte tun:
Lokation
- Wählen Sie im SAP Easy Access Menü: SAP Transportation Management → Stammdaten → Lokation → /SAPAPO/LOC3 Lokation.
- Geben Sie die Lokation ein, die Sie löschen möchten.
- Wählen Sie unter Zusätze die Option „Lokationen löschen“.
- Um die Hintergrundfunktion sofort auszuführen, wählen Sie „Sofort“. Für eine zeitgesteuerte Ausführung wählen Sie „Datum/Zeit“ und geben Sie das gewünschte Datum und die Uhrzeit ein. Wählen Sie „Sichern“.
Produkt
- Wählen Sie im SAP Easy Access Menü: SAP Transportation Management → Stammdaten → /SAPAPO/MAT1 Produkt.
- Geben Sie das Produkt ein, das Sie löschen möchten.
- Wählen Sie unter Zusätze die Option „Produkte löschen“.
- Um die Hintergrundfunktion sofort auszuführen, wählen Sie „Sofort“. Für eine zeitgesteuerte Ausführung wählen Sie „Datum/Zeit“ und geben Sie das gewünschte Datum und die Uhrzeit ein. Wählen Sie „Sichern“.
Fazit
Die dauerhafte Löschung von Stammdaten ist ein wichtiger Schritt, um die Effizienz und Übersichtlichkeit Ihres SAP TM Systems zu gewährleisten. Durch die regelmäßige Bereinigung und Archivierung Ihrer Daten können Sie die Systemleistung verbessern und Ihre Arbeitsabläufe optimieren. Nutzen Sie die beschriebenen Methoden, um Ihre Stammdaten effektiv zu verwalten und Ihr System in einem optimalen Zustand zu halten.
Für weitere Informationen und Tipps zur Archivierung im SAP TM besuchen Sie regelmäßig unseren Blog auf https://scmtms.de.
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