Advanced Shipping and Receiving: ASR – Die neue TM-EWM-Integration

Mit der Einführung von „Advanced Shipping and Receiving“ (Adv SR) in SAP S/4HANA wurde die Integration zwischen SAP Transportation Management (TM) und Extended Warehouse Management (EWM) revolutioniert. Diese neue Integration ermöglicht eine direkte Verbindung ohne die Notwendigkeit, Transporteinheiten (TU) zu verwenden. Allgemeine Information zu weiteren SAP TM – EWM Integrationen gibt es im Blogartikel „SAP TM-EWM Integration – ein umfassender Überblick“.

SAP NOTE 3512117 – Advanced Shipping and Receiving – Cookbook – NEU!

Ab der S/4 HANA Version 2020 FP 01 stehen zwei verschiedene Integrationsszenarien für EWM zur Verfügung für SAP TM:

• „Direkte Integration“ basierend auf den zwei Transaktionsdokumenten SAP TM Frachtauftrag und SAP EWM Transporteinheit.
• Überarbeitete und verbesserte Integration von EWM und TM, beide arbeiten mit dem gleichen Transaktionsdokument „Fracht“.
• Advanced Shipping and Receiving (ASR) verbessert weitere Funktionalitäten für SAP TM.
• Vollständig integrierter End-to-End-Prozess von Procure to Pay und Order to Cash.
• Neue Webservice-basierte Advanced Shipping and Receiving Funktionalität.
• Verbesserte Integration von SAP TM mit WM/IM/EWM.“

SAP TM ASR – Vereinfachte Kommunikation und verbesserte Prozesse

Advanced Shipping and Receiving erleichtert die Kommunikation zwischen den verschiedenen SAP S/4HANA-Komponenten wie Transportation Management (TM), Extended Warehouse Management (EWM), Stock Room Management (STRM), Inventory Management und Physical Inventory (MM-IM) sowie Logistics Execution (LE). Diese vereinfachte Integration unterstützt gemischte und Multi-Warehouse-Szenarien innerhalb eines einzigen Frachtauftrags (FO).

Dadurch können Benutzer die Prozessschritte von der Ankunft der LKWs am Tor bis zum endgültigen Wareneingang im Lager besser koordinieren. Ein LKW, der am Checkpoint angekommen ist, kann sowohl Lade- als auch Entladeaktivitäten an einem Standort durchführen oder Waren aus mehreren Lagern an einem Standort liefern. Informationen fließen frei zwischen den Komponenten und ermöglichen Einblicke in den Status der Produkte während des gesamten Prozesses.

Motivation, Ziele & Zukünftiges Szenario mit ASR

Mit Advanced Shipping and Receiving reduzieren wir viele redundante Geschäftsobjekte und Daten. In der vorherigen Integration waren SAP EWM Shipping & Receiving-Objekte wie TU-Aktivitäten nicht immer mit SAP TM synchronisiert, was zu komplexen Prozessschritten führte. Jetzt nutzen SAP TM und SAP EWM in SAP S/4HANA ein gemeinsames Objekt für Logistikprozesse: den Frachtauftrag von SAP TM. Durch diese Reduzierung der Redundanz haben wir harmonisierte Eingangs- und Ausgangsprozesse mit einer einzigen Frachtansicht und Status (z.B. Laden, Entladen, Warenbewegung, etc.).

Mit der neuen Adv SR bieten wir auch robuste Change-Management-Funktionalitäten für eine intelligente Fehlervermeidung und -behandlung. Dies ermöglicht Benutzern eine frühere Fehlererkennung und schnellere Lösungszeiten. Darüber hinaus verringert es die Nutzung von Warteschlangen über Anwendungen hinweg, dank direkter Updates zwischen SAP TM und SAP EWM in SAP S/4HANA.

Advanced Shipping & Receiving – Datenharmonisierung & Benutzerfreundlichkeit

Ein weiteres wichtiges Ziel der neuen vereinfachten Integration ist die Datenharmonisierung. Durch die Optimierung der Benutzeroberfläche und die Erstellung einer Ansicht für SAP TM und SAP EWM haben wir die Eingangs- und Ausgangsprozesse sowie die Benutzeroberfläche für alle Systeme harmonisiert. Dies schafft eine konsistente Benutzererfahrung, die weniger Schulungsaufwand für Endbenutzer erfordert und die Wahrscheinlichkeit von Benutzer- oder Systemfehlern verringert.

Neue Funktionalitäten & Scope

Der Advanced Shipping and Receiving-Prozess basiert auf dem SAP TM-Frachtauftrag (FO) und verwendet weder die SAP EWM-Transporteinheit (TU) noch das EWM-Fahrzeug. Neben der Eliminierung der TU fügt Adv SR zwei neue Objekte hinzu:

• Consignment in Transportation Management (TM): Ein Konsignationsauftrag repräsentiert ein Geschäftsdokument, das mehrere Transportanforderungen basierend auf bestimmten Kriterien gruppieren kann. Ein Konsignationsauftrag dient als wichtige Kommunikationsgrundlage zwischen den an einem Geschäftsprozess beteiligten Partnern.
• Lade-/Entladepunkt: Dieser Punkt wird von SAP TM über LE an SAP EWM weitergegeben und repräsentiert eine Gruppe von Türen. Dasselbe Stammdatenobjekt wird für EWM- und Nicht-EWM-Lager verwendet.

Der Frachtauftrag kann sowohl EWM-verwaltete als auch IM-verwaltete Lagerorte enthalten, zum Beispiel an einem Produktionsstandort, und die beiden Lagerorte können sich einen Lade-/Entladepunkt teilen.

Verbesserte Funktionen und Prozesse

Mit diesen Ergänzungen zur neuen vereinfachten Integration zwischen SAP TM und SAP EWM ermöglicht das System neue Funktionen und verbesserte Prozesse:

• Multi-Pick/Multi-Drop: Mit Adv SR kann derselbe LKW an einem Standort während einer Multi-Stop-Route sowohl entladen als auch beladen werden, wobei nur ein Geschäftsobjekt verwendet wird. Dies ermöglicht eine bessere Nutzung der Transportkapazitäten, reduziert die Gesamtkosten des Transports und senkt den CO2-Fußabdruck.
• Lagerübergreifendes Laden/Entladen: Mit Adv SR ist es jetzt möglich, Bestände aus IM- und EWM-verwalteten Lagern auf denselben LKW zu laden/entladen, dank der Möglichkeit, verschiedene Lagersysteme einem Ladepunkt zuzuweisen. Dies beschleunigt die Bearbeitungszeit.
• Einfachere Integration mit Geschäftspartnern: Adv SR unterstützt die vollständige EDI-Integration für Konsignation und die automatische Erstellung von kompletten LKW-Ladungen einschließlich Versand. Da nur ein Dokument mit allen Parteien geteilt wird, gibt es keine Probleme mehr bei der Aktualisierung oder Synchronisierung von Daten mit verschiedenen Dokumenten. Bei Fehlern in der Nachricht (z.B. Stammdateninkonsistenzen) wird der Prozess nicht abgebrochen. Stattdessen wird ein Geschäftsobjekt mit den fehlenden Informationen erstellt, und der Benutzer kann das Dokument manuell oder automatisch korrigieren.

Fazit – SAP TM-EWM Integration mit ASR

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie mit Advanced Shipping and Receiving von einer nahtlosen Integration zwischen Unternehmen, vereinfachten Prozessen und erhöhter Geschäftseffizienz profitieren werden. Dies führt zu intelligenteren und reibungsloseren Logistikprozessen. Hier eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Infos zu ASR:

• Direkte Integration: Keine Notwendigkeit mehr für die Verwendung von Transporteinheiten (TU).
• Vereinfachte Kommunikation: Erleichtert den Informationsaustausch zwischen TM, EWM, STRM, MM-IM und LE in SAP S/4HANA.
• Unterstützung gemischter Szenarien: Ermöglicht die Koordination von Prozessen in Multi-Warehouse-Szenarien innerhalb eines einzigen Frachtauftrags (FO).
• Reduzierung von Redundanzen: Harmonisiert Eingangs- und Ausgangsprozesse durch die Nutzung eines einzigen Objekts, des Frachtauftrags von SAP TM.
• Robuste Fehlerbehandlung: Bietet Funktionen zur intelligenten Fehlervermeidung und -behandlung, was frühere Fehlererkennung und schnellere Lösungszeiten ermöglicht.
• Datenharmonisierung: Optimiert die Benutzeroberfläche und schafft eine einheitliche Sichtweise für SAP TM und SAP EWM.
• Neue Objekte: Einführung von Konsignationsaufträgen in TM und Lade-/Entladepunkten, die sowohl für EWM- als auch Nicht-EWM-Lager verwendet werden.
• Multi-Pick/Multi-Drop: Ermöglicht das Be- und Entladen desselben LKWs an einem Standort während einer Multi-Stop-Route.
• Lagerübergreifendes Laden/Entladen: Beschleunigt die Verarbeitung durch die Möglichkeit, Bestände aus IM- und EWM-verwalteten Lagern auf denselben LKW zu laden/entladen.
• Einfachere Integration mit Geschäftspartnern: Vollständige EDI-Unterstützung für Konsignation und automatische Erstellung von LKW-Ladungen, was die Synchronisation und Aktualisierung von Daten vereinfacht.

Das war unser Blogartikel zu SAP TM – EWM mit ASR und sollte einen kurzen Überblick verschaffen. Viel Spaß bei Lesen unserer Artikel auf scmtms.de! Anmerkungen, weitere Informationen und Feedback, gerne in die Kommentare!