In der heutigen dynamischen Logistikwelt ist es entscheidend, effiziente und flexible Ausschreibungsprozesse zu implementieren. Das Business Network for Logistics (BN4L) von SAP bietet hierfür eine leistungsstarke Lösung, insbesondere im Kontext von RFQ-basierten Ausschreibungen und Broadcasting Tendering. RFQ steht hierbei für „Request for Quotation“, was auf Deutsch „Anfrage zur Angebotsabgabe“ bedeutet. Viel Spaß auf SCMTMS.de – dein SAP TM Blog!
Ausschreibungsprozess im Überblick
Ein Ausschreibungsprozess wird initiiert, wenn mehrere potenzielle Frachtführer infrage kommen. Hierbei kann ein Mix aus verschiedenen Ausschreibungsmodi, wie Peer-to-Peer oder Broadcast Tendering, genutzt werden. Ein Timeout kann im System definiert werden, um die Ausschreibung an einen anderen Frachtführer weiterzuleiten oder den Modus zu wechseln. Ziel ist die Auswahl eines Frachtführers zur Ausführung des Frachtauftrags.
RFQ-basierte Ausschreibung mit SAP Business Network for Logistics
Um RFQ-basierte Ausschreibungen durchzuführen, müssen Nachrichten aus Ihrem SAP TM oder TM in SAP S/4HANA System gesendet und empfangen werden. Die folgenden B2B-Nachrichtenschnittstellen werden verwendet:
- TransportationOrderQuotationCreateRequest_Out: Sendet Anfragen zur Angebotsabgabe an das BN4L.
- TransportationOrderQuotationConfirmation_In: Empfängt Frachtangebote vom BN4L.
- TransportationOrderQuotationNotification_Out: Sendet Vergabenachrichten an das BN4L.
- TransportationOrderQuotationCancellationRequest_Out: Sendet Stornierungen an das BN4L.
Voraussetzungen und Verbindungseinrichtung
Bevor funktionale Einstellungen zwischen Shipper Tenant, Carrier Tenant und S/4 HANA TM vorgenommen werden, sind einige Verbindungen erforderlich:
- Sub-Account-Erstellung:
- Erstellung des Shipper Tenants
- Rollenzuweisung und Benutzer-Onboarding
- Konnektivität:
- Verbindung mit dem SAP Back-End-System
- Konnektivitätskonfiguration
- Funktionale Einstellungen:
- Verknüpfung der Shipper LBN ID und Carrier LBN ID mit dem SAP TM System
Funktionale Konfiguration im SAP TM System
Für RFQ-basierte Ausschreibungen navigieren Sie zu den Kommunikationseinstellungen im Customizing für das Transportmanagement. Aktivieren Sie die EDI- und Benachrichtigungsoptionen und konfigurieren Sie Ablehnungsgründe wie LBN_TIME, LBN_CAPA, LBN_PRICE und LBN_OTHERS.
Text- und Anhangstypen verwalten
Um Anmerkungen von Frachtführern zu ermöglichen, führen Sie die folgenden Schritte durch:
- Einführung eines neuen Texttyps E0103 (Carrier’s Note)
- Pflege des DEFAULT-Textschemas
Für Anhänge definieren Sie die unterstützten MIME-Typen, um sicherzustellen, dass Frachtführer die erforderlichen Dokumente erhalten.
Tendering-Profil in der Fiori-Anwendung
Richten Sie das Tendering-Profil ein, um den Ausschreibungsprozess zu steuern:
- Tendering-Typ: Broadcast Tendering – Best Offer
- Tendering-Prozess: RFQ-basiert, manuelle Vergabe
- Carrier-Zuweisungsmethode: Auswahl aus der Rangliste
Szenario: End-to-End-Test für RFQ-basiertes Tendering
- Erstellung eines Verkaufsauftrags im S/4 HANA System.
- Automatisierte Erstellung der Frachtanfrage.
- Ausschreibung mit dem gepflegten Tendering-Profil.
- Überprüfung der Schnittstellenaktivitäten in SRT_MONI und MIL.
- Bewertung und Vergabe des besten Angebots.
Durch die Integration von BN4L in den Ausschreibungsprozess optimieren Unternehmen ihre Logistikabläufe, reduzieren Kosten und verbessern die Zusammenarbeit mit Frachtführern. Der Einsatz von SAP Business Network for Logistics bietet dabei eine zukunftssichere Lösung für moderne Logistikanforderungen.
Euer SCMTMS.de – Team
