🚚 Die 10 besten Tipps für erfolgreiche SAP TM-Projekte

So wickelst du SAP Transportation Management-Projekte schnell und effizient ab

SAP TM-Projekte gelten als besonders komplex: viele Schnittstellen, anspruchsvolle Logistikprozesse, intensive Integration mit SD, MM, EWM oder GTS – und jede Menge Stolperfallen.
Aber mit der richtigen Herangehensweise lassen sich TM-Projekte nicht nur effizienter, sondern auch nachhaltiger realisieren.

In diesem Beitrag auf scmtms.de findest du die 10 wichtigsten Praxistipps, um dein nächstes SAP TM-Projekt gezielt zum Erfolg zu führen – ohne unnötige Schleifen.

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✅ 1. Startet mit einem klaren Zielbild

Bevor du Module aktivierst oder Frachtführer anbindest: Klärt gemeinsam, was erreicht werden soll.
Ein SAP TM-Projekt kann vieles sein – von einer simplen Frachtkostenberechnung bis hin zur globalen Transportplanung.

🎯 Frage dich:

• Welche Prozesse sollen automatisiert werden?
• Welche Rollen und User brauchen Zugriff worauf?
• Was soll in 12 Monaten besser laufen als heute?

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✅ 2. Modular denken – agil umsetzen

SAP TM ist modular aufgebaut: Planung, Durchführung, Abrechnung, Sichtbarkeit. Viele Unternehmen überschätzen, wie viel auf einmal machbar ist.

🏗️ Tipp:
Starte mit einem MVP (Minimum Viable Process) – z. B. nur Freight Order Management – und erweitere schrittweise.

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✅ 3. Key User früh einbinden – nicht erst im UAT

Key User sind deine besten Tester, aber auch deine stärksten Multiplikatoren im Rollout.

🧠 Tipp:

• Nimm sie schon in der Blueprint-Phase mit
• Lass sie selbst Prozesse mitzeichnen
• Trainiere sie früh auf Fiori-Apps & GUI-Transaktionen

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✅ 4. Datenqualität ist Projektqualität

Ohne saubere Stammdaten (Partner, Transporteinheiten, Produktdaten, Tarife) kann kein SAP TM-Prozess stabil laufen.

📌 Daten-Cleanup vor Projektstart:

• Doppelte Business Partner bereinigen
• Tariftabellen konsolidieren
• Realistische Testdaten aufbauen

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✅ 5. Fiori & UX nicht vergessen

SAP TM ist nicht nur Transaktionstool – es lebt von der Benutzeroberfläche. Fiori-Apps wie „Manage Freight Orders“ oder „Track Freight“ sollten fester Teil des Launchpads sein.

📱 Praxis-Tipp:
Integriere Fiori UX früh in Schulungen und Rollouts – das erhöht die Akzeptanz enorm.

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✅ 6. Transparenz im Projekt schaffen

Viele TM-Projekte scheitern nicht an Technik – sondern an Missverständnissen zwischen IT, Logistik und externen Partnern.

🛠️ Tipp:
Nutze Projektboards, gemeinsame Miro-Whiteboards oder Prozesslandkarten mit BPMN 2.0.
→ So wissen alle Beteiligten jederzeit, wo das Projekt steht.

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✅ 7. Schnittstellen realistisch planen

Ein großer Teil der Projektzeit fließt in die Integration: ERP, EWM, GTS, Telematik, Carrier-Systeme.
Unterschätze nicht die Testzyklen!

🔗 Check:

• Wer ist für welche Schnittstelle verantwortlich?
• Welche Datenformate und -qualitäten kommen rein?
• Gibt es E2E-Testfälle mit allen Systemen?

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✅ 8. Custom Code: So viel wie nötig – so wenig wie möglich

SAP TM ist anpassbar – aber nicht beliebig. Viele Anpassungen lassen sich smarter mit Custom Fields, Fiori Extensions oder der Business Rule Framework (BRF+) lösen.

📉 Tipp:
Vermeide klassische Z-Transaktionen, wenn SAP eine Fiori-App mit Custom Logic unterstützt.

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✅ 9. Abrechnung & Frachtkosten früh mitdenken

Oft wird erst am Projektende über Frachtkostenabrechnung und Invoice Matching gesprochen – dabei hängen viele Downstream-Prozesse daran.

💸 Fragen, die du früh klären solltest:

• Wer rechnet ab – TM, SD oder FI?
• Welche Tarife gelten und woher kommen sie?
• Wie funktioniert die Frachtkostensimulation?

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✅ 10. Hypercare und Support strukturieren

Auch nach dem Go-live braucht TM Zuwendung: Transportunterbrechungen, Carrier-Fragen, neue Kundenanforderungen – das alles muss gemanagt werden.

🧯 Tipp:

• Stelle ein dediziertes Supportteam für die ersten 3 Monate auf
• Setze klare KPIs für Responsezeiten und Ticketlösungen
• Baue ein internes TM-Wiki für Schulung & Know-how-Transfer

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Fazit: Weniger Heldentaten, mehr System

Ein SAP TM-Projekt ist kein Sprint, aber auch kein Mysterium.
Wer strukturiert, modular und praxisnah plant – und die Fachbereiche einbindet – wird nicht nur effizienter live gehen, sondern auch nachhaltig davon profitieren.

FAQ – Häufige Fragen & Antworten zu SAP Transportation Management